12月30日中午，组织人事处在图文信息楼518会议室召开了2016年考勤人员座谈会。执行董事严红娟女士、组织人事处吴蓓蓉处长、财务处周仁凤处长及各个部门考勤人员参加了会议；本次会议由吴蓓蓉主持。

首先，严红娟董事肯定了各部门考勤人员2016年的考勤工作，强调了考勤人员的重要性，考勤工作是人事管理工作的重要组成部分，与教职工个人和部门都有直接关系。并提前祝与会人员元旦快乐。

接着组织人事处负责薪酬的职员柳琳莉提出各部门提交的考核表要规范，打印格式统一、字迹清晰。明确考勤中的加班不能复计，若已发劳务费或相关费用则不能同时享受加班。吴蓓蓉针对学院工作性质一人多岗，兼职做部门考勤的教师表示感谢，肯定其成绩同时明确学院考勤考核的规章制度，对申请产前假、产假的流程与时限、工资核算标准进一步解释；对请假销假表、员工入职表、离职表等做了具体讲解，特别指出年末考核表的填报规范。为呼应语言文字规范工作，组织人事处带头做好年末考核档案规范存档工作。

会上财务处周仁凤处长对2017年实行的招待费公务卡制及工资卡的调整做了详细说明，根据学院及各部门、系部的实际情况出发改变以往的传统做法，使报销等更规范便捷。

最后吴蓓蓉处长与各部门考勤人员进行了互动交流，针对对大家提出的疑问和建议进行了解释与回应；同时补充说明了教职员工关于生育津贴、强师工程培训等发放疑问作了详细解答。

考勤工作是学院其他一切工作有序开展的基础，通过这次座谈会，加强了考勤人员的责任意识，明确考勤管理制度，认真管理各部门的基础工作，促使组织人事工作更加透明，确保考勤工作扎实有序推进，为学院发展做好基础性工作。

作者：柳琳莉